前不久,有幸参加了集团公司举办的办公室业务综合培训。在培训授课中,有一位专家老师向我们讲述了他工作中的“四个五分钟”,即:上班早到五分钟、下班推迟五分钟、开会提前五分钟、汇报工作五分钟。大家不要小看这“四个五分钟”,善于用好“四个五分钟”,我们可以多做很多的事情。 上班早到五分钟,可以利用这五分钟很好地调整自己的精神状态,以饱满的热情迎接新的一天到来,或者利用这五分钟浏览一下当日的重要新闻,摘抄一些好词好句;
下班推迟五分钟,在这五分钟里,我们可以打扫一下自己的办公场所或整理一下今天的工作完成情况; 开会提前五分钟到,就可以事先了解今天开的是什么会,可以在开会前有个思想准备,便于领悟会议精神; 汇报工作五分钟,就是要严格控制发言汇报的时间,一般情况下,最好在5 分钟里完成发言,这就要求紧扣议题,突出重点,逻辑清晰,切忌不着边际,夸夸其谈而占用别人的时间。 因此,如果每日坚持做好“四个五分钟”,日积月累,长期下来,就可以积累一笔宝贵的财富。 其实,做好“四个五分钟”不仅是个人工作、学习、生活的习惯问题,更折射出一种工作作风、工作态度的问题。假如,我们每一个人,都能按照“四个五分钟”来严格要求自己,不但能提升个人的修养、素质,而且还能极大地树立公司的良好形象,提高工作效率,有力地推进各项工作的顺利进行。